Si te dedicas al mundo de los negocios seguro que ya sabes que hay diferentes medios de pago que se pueden utilizar. Uno de ellos es la letra de cambio, un documento mercantil que hoy en día ya no es tan utilizado como hace unas décadas, pero que sigue siendo práctico en ciertas situaciones.
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¿Qué es una letra de cambio y quienes intervienen en ella?
Entre los diferentes medios de pago, la letra de cambio destaca por ser un documento o título mercantil que ordena el pago de una determinada cantidad de dinero al portador de la misma al llegar la fecha de vencimiento. Normalmente es utilizada por el vendedor como mecanismo para garantizarse el pago de la venta que ha llevado a cabo.
Lo que se hace con ella es dar financiación al cliente. Este no tiene que abonar el producto o servicio en el momento, sino que tendrá que hacerlo cuando llegue la fecha de vencimiento prevista en la letra.
Es decir, que la letra de cambio opera como garantía de pago de los créditos otorgados, pero también directamente como medio de pago.
Intervinientes
- Librador: es la persona que redacta y firma la letra, generando así la orden de pago. El librador puede emitir la orden de pago a su favor, o incluso a favor de un tercero. Es decir, que el vendedor puede imponer al comprador la obligación de pagarle a una tercera persona.
- Librador: es la persona que redacta y firma la letra, generando así la orden de pago. El librador puede emitir la orden de pago a su favor, o incluso a favor de un tercero. Es decir, que el vendedor puede imponer al comprador la obligación de pagarle a una tercera persona.
- Librador: es la persona que redacta y firma la letra, generando así la orden de pago. El librador puede emitir la orden de pago a su favor, o incluso a favor de un tercero. Es decir, que el vendedor puede imponer al comprador la obligación de pagarle a una tercera persona.
Cómo rellenar una letra de cambio
Lo más recomendable es emitir la letra de cambio en papel timbrado. Aunque esto no es obligatorio, puede evitar muchos problemas legales relacionados con la validez del documento, así que merece la pena usar este tipo de papel.
Se puede comprar en cualquier estanco y el precio que hay que pagar por el es realmente una tasa del Impuesto sobre Actos Jurídicos Documentados que variará en función del importe que cubra la letra.
Otra de las ventajas de usar papel timbrado es que tiene todos los apartados necesarios, por lo que rellenar la letra se vuelve muy sencillo. El propio papel incluye la denominación “letra de cambio” y la orden de pago.
Si la usas, lo único que tienes que hacer es rellenar los campos de:
- Nombre y razón social del librador.
- Nombre y razón social del librado.
- Importe exacto que hay que pagar.
- Fecha de vencimiento.
- Lugar de pago.
- Lugar y fecha de emisión de la letra.
- Firma del librador.
- Fecha y firma de la aceptación por parte del librado.
Tipos de vencimiento de la letra de cambio
- Pago a fecha fija, señalando un día concreto.
- A plazo a contar desde la fecha de emisión.
- A la vista. Si no se ha consignado una fecha concreta de pago, la letra será pagadera a su presentación. Salvo que el documento disponga lo contrario, la presentación para el pago debe hacerse antes de que transcurra un año desde la emisión del título.
- A plazo contado desde la vista. El plazo comienza a contar a partir de la fecha de aceptación de la letra por el librado.
Si los plazos se establecen a contar por meses estos se computarán de fecha a fecha. Si el día el pago fuera inhábil, este debe realizarse al día hábil siguiente.
¿Cómo cobrar una letra de cambio?
Una vez que llega el momento de cobrar, la letra de cambio opera de forma muy similar a otros medios de pago como el cheque conformado.
Llegada la fecha de vencimiento, el tomador presenta la letra original en el lugar designado para el pago (puede ser directamente una entidad bancaria). Tendrá que acreditar su identidad y luego recibirá el dinero.
Si se ofrece al tomador un pago parcial por no tener liquidez suficiente el librado, no podrá rechazarlo, pero puede exigir que se haga constar mediante recibo el importe que se le ha pagado.
Cuando la deuda está saldada, la letra de cambio original queda en poder del librado o en el domicilio de pago. Esto sirve como justificante de que se ha cumplido con la obligación.
Ya lo has visto, la letra de cambio puede ser muy útil en las operaciones mercantiles. Si actúas como vendedor te garantiza el pago, y su actúas como comprador te permite retrasar el momento de pago. No obstante, ten en cuenta que también existen otras alternativas. Si tienes cualquier duda, consulta con tu asesor financiero.
