La paga extra de Navidad es uno de los momentos más esperados del año para muchos trabajadores y pensionistas en España. Supone un impulso económico justo antes de las fiestas, pero también genera dudas: ¿es obligatoria?, ¿cuándo se cobra exactamente?, ¿cómo sé si me la han calculado bien?
En este artículo te explicamos, de forma sencilla, qué dice la ley sobre la paga extra de Navidad, cómo se calcula y en qué casos puede estar prorrateada, para que tengas claro si estás cobrando correctamente lo que te corresponde.
La paga extra de Navidad (también llamada paga extraordinaria de diciembre o “aguinaldo”) es una gratificación adicional que forma parte del salario anual de la mayoría de trabajadores por cuenta ajena y de muchos pensionistas en España.
La normativa laboral establece que cada trabajador tiene derecho, como mínimo, a dos pagas extraordinarias al año, una de ellas con ocasión de las fiestas de Navidad.
En la práctica, esto significa que el salario anual se reparte normalmente en:
14 pagas: 12 mensualidades ordinarias + paga extra de verano + paga extra de Navidad, o
12 pagas: cuando las pagas extra están prorrateadas dentro de las nóminas mensuales.
En general, tienen derecho a la paga extra de Navidad:
Los trabajadores por cuenta ajena (sector privado y público).
Los empleados públicos, de acuerdo con la normativa específica de su administración.
La mayoría de los pensionistas, que cobran 14 pagas al año (12 ordinarias + paga extra de verano + paga extra de Navidad).
Ten en cuenta que:
El convenio colectivo o el contrato pueden mejorar estas condiciones (por ejemplo, añadiendo una tercera paga extra o aumentando el importe).
En algunos casos, las pagas extraordinarias pueden estar prorrateadas, es decir, repartidas en las nóminas mensuales.
Por eso es fundamental revisar siempre tu convenio colectivo y tu contrato de trabajo.
La ley no fija un día exacto, pero sí indica que una de las pagas extraordinarias debe abonarse “con ocasión de las fiestas de Navidad”.
En la práctica:
En muchas empresas privadas se paga entre el 15 y el 25 de diciembre, a menudo junto con la nómina de diciembre.
Algunas empresas la adelantan a finales de noviembre o principios de diciembre por organización interna.
En el sector público, las fechas suelen estar fijadas oficialmente y, a veces, el cobro se produce ya en noviembre.
Los pensionistas suelen cobrar la paga extra de Navidad junto con la pensión ordinaria de noviembre o diciembre, aunque muchos bancos adelantan unos días el ingreso.
La fecha concreta debe venir definida por el convenio colectivo o por la práctica habitual de la empresa. Si tienes dudas, pide que te lo aclaren por escrito.
El cálculo de la paga extra de Navidad depende de tres factores:
Lo que marque el convenio colectivo.
Lo que diga tu contrato de trabajo.
Si las pagas están prorrateadas o no.
De forma general, cuando se cobra como una paga aparte, la paga extra de Navidad suele equivaler a una mensualidad del salario, aunque lo habitual es que se tenga en cuenta:
Salario base
Complementos fijos (antigüedad, plus de convenio, etc.)
Otros conceptos que el convenio incluya de forma expresa para el cálculo de las pagas extraordinarias.
La paga se “genera” durante un período llamado devengo. Lo más común es que:
La paga extra de Navidad se devengue desde 1 de enero hasta 31 de diciembre, o
Desde una fecha fija intermedia hasta diciembre, según lo que marque el convenio o la empresa.
Si no has trabajado todo el periodo de devengo, la paga extra de Navidad se cobra de forma proporcional a los meses o días trabajados.
En muchos contratos, especialmente temporales o en determinados sectores, la paga extra de Navidad y la de verano no se cobran en dos pagos separados, sino prorrateadas en las 12 nóminas del año.
Esto quiere decir que:
No recibirás un ingreso “extra” en diciembre.
Pero cada mes estás cobrando una parte proporcional de esa paga extra.
En tu nómina, lo verás desglosado en un concepto parecido a:
“Prorrata pagas extraordinarias”
“Prorrateo pagas extra”
Aunque la sensación es que “no tienes paga extra de Navidad”, en realidad sí la estás cobrando, solo que repartida durante todo el año.
La paga extra de Navidad tributa igual que el resto del salario, no es “dinero limpio de impuestos”. Forma parte de tu retribución anual, así que está sujeta a IRPF y a cotización a la Seguridad Social igual que cualquier otra nómina.
Esto significa que:
En la nómina donde cobras la paga extra de Navidad verás aplicadas las retenciones de IRPF correspondientes.
También se calculan sobre ella las cuotas de Seguridad Social (contingencias comunes, desempleo, etc.), salvo que tu convenio disponga algo distinto en algún concepto concreto.
Como la cantidad de esa nómina suele ser más alta de lo normal, es frecuente que la retención de IRPF sea mayor en importe, lo que hace que la diferencia entre bruto y neto se note más.
Si tienes las pagas prorrateadas, la tributación ya se está realizando mes a mes: en cada nómina se integra la parte proporcional de la paga extra de Navidad y se le aplican las retenciones e ingresos a cuenta como al resto del salario.
Durante una baja por incapacidad temporal, el contrato está suspendido, y parte de tu salario lo paga la Seguridad Social o la mutua. Dependiendo de tu convenio, el tiempo de baja puede o no generar devengo completo de la paga extra.
En muchos casos, ese periodo de baja hace que la paga extra de Navidad se cobre solo de forma proporcional al tiempo efectivamente trabajado. Sin embargo, algunos convenios colectivos mejoran esta situación y consideran el período de baja como “trabajado” a efectos de devengo de las pagas extraordinarias.
La clave está siempre en revisar lo que dice tu convenio y, si tienes dudas, consultar con un profesional.
¿Tengo paga extra de Navidad si mi contrato es temporal?
Sí, los contratos temporales también generan derecho a paga extra de Navidad. Si no la ves como paga aparte, seguramente la tengas prorrateada en tus nóminas.
¿La paga extra de Navidad cuenta para la pensión o prestaciones?
Sí, porque forma parte de tu salario anual y cotiza a la Seguridad Social. La paga extra de Navidad se tiene en cuenta al calcular bases de cotización y determinadas prestaciones.
¿Qué pasa con la paga extra de Navidad si me despiden antes de diciembre?
En el finiquito deben pagarte la parte proporcional de la paga extra de Navidad generada hasta la fecha. Es decir, cobras lo que hayas devengado aunque no llegues a diciembre.
